Communiquer en public ou conduite de réunion

Formation créée le 13/10/2025. Dernière mise à jour le 16/12/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Communiquer en public ou conduite de réunion


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Objectifs de la formation

  • Apprendre à préparer et construire une réunion
  • Savoir fixer les objectifs d’une réunion
  • Savoir « quel animateur de réunion être »
  • Utiliser des moyens d’animation efficaces
  • Négocier face à un groupe… parfois hostile !
  • Suivre sa montre jusqu’à la fin de la réunion
  • Savoir s’exprimer clairement face à son public
  • Connaître et utiliser les bons outils
  • Gérer son trac, gérer les pièges et respecter son minutage

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout Public
  • Financement : Que vous soyez une entreprise ou un particulier, plusieurs dispositifs permettant une prise en charge partielle ou total existent. PAGE Consulting vous renseigne. Consultez notre site internet pour accéder à la grille tarifaire.
Prérequis
  • Pas de pré requis spécifique

Contenu de la formation

Accueil
  • Accueil et présentation.
  • Auto-positionnement pour déterminer le niveau des stagiaires.
  • Recueil des attentes des stagiaires.
Comprendre la communication interpersonnelle
  • Communiquer, c’est d’abord savoir écouter : écoute active, reformulation, questionnement
  • Le schéma Émetteur/Récepteur : verbal, non verbal, para-verbal
  • Savoir oser : développer et cultiver la confiance en soi
  • Découvrir l’assertivité pour gérer les situations délicates avec équilibre
  • Gérer le trac, les émotions et l’impact du stress sur la communication
Préparer et structurer son intervention
  • L’AVANT : préparer son intervention ou sa réunion
  • Le PENDANT : animer et conduire la réunion
  • L’APRÈS : évaluer et assurer le suivi
Adopter la posture d’animateur et de communicant
  • Le rôle et les qualités de l’animateur : neutralité, dynamisme, leadership
  • Moi, l’intervenant : gérer sa voix, son souffle, son regard, ses gestes, son image
  • Jouer du verbal et du non verbal pour capter et retenir l’attention
  • Structurer son discours : arguments, exemples, anecdotes, humour, images
  • Faire participer son public et stimuler l’intelligence collective
Gérer la dynamique du groupe et les situations délicates
  • Identifier les profils et comportements au sein du groupe
  • Négocier, recadrer, et réguler les échanges
  • Maintenir l’équilibre entre écoute, autorité et flexibilité
  • Gérer les objections, tensions et résistances sans perdre la maîtrise du temps
  • Clôturer positivement : synthèse, validation, plan d’action
Motiver et impliquer son équipe dans la durée
  • Définir un cadre commun : objectifs partagés et règles du jeu
  • Identifier les critères de performance collective
  • Adapter son style de communication à l’objectif et à la maturité du groupe
  • Agir sur les leviers de motivation individuelle et collective
  • Traiter la démotivation et renforcer la cohésion par la reconnaissance
Conclusion
  • Debriefing
  • Evaluation de fin de formation

Équipe pédagogique

Chaque apprenant est accueilli, puis suivi individuellement par un formateur référent Le formateur transmet des bases théoriques, accompagne les travaux individuels et de groupe, évalue la compréhension en cours de formation, réalise des ajustements

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Début de formation : Pré évaluation incluant un auto-positionnement renseigné par le stagiaire. Optimise la formation en l’adaptant aux spécificités de chaque apprenant en tenant compte de leurs acquis, de leurs ressources, de leurs lacunes et de leurs difficultés spécifiques.
  • Fin de formation: • Auto-évaluation : permet à l’apprenant de mesurer en fin de formation sa montée en compétences. • Grille de compétences : Evaluation formative réalisées en cours et en fin de formation par le formateur. Il valide les acquis en fin de formation. • Debriefing : permet de faire le point sur le travail réalisé, de s’assurer que les attentes des apprenants aient été comblées Durant toute la formation, le formateur s’assure de la compréhension des participants, que les difficultés aient été surmontées et de satisfaire aux attentes recueillies au démarrage de la session.
  • Signature électronique des feuilles de présence signées des participants et du formateur par demi-journée (accessible sur l'espace extranet personnalisé de l'apprenant). Certificat de réalisation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation. Grille de compétences remplie par le formateur.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Supports pédagogiques, ordinateur et vidéoprojecteur, visuels, paperboard. Un livret synthétique de la formation et / ou des documents annexes seront remis aux participants. Pédagogie démonstrative avec travaux pratiques.
  • Pédagogie active, participative et réflexive alternant apports théoriques et mises en pratique. Les connaissances sont d’abord consolidées par des échanges, études de cas, apports théoriques puis immédiatement expérimentées à travers des ateliers et mises en situation réelles, favorisant la compréhension des principes techniques, le développement de réflexes professionnels et le transfert rapide des acquis en situation réelle de travail.
  • Espace extranet individualisé par apprenant

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des stagiaires

Capacité d'accueil

Entre 2 et 12 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Établissement accessible aux personnes en situation de handicap . Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le référent handicap à l'adresse suivante : sr@iwitribu.fr Chaque situation étant unique, nous vous encourageons à nous communiquer vos besoins particuliers dès l'inscription.