Utiliser les fonctionnalités informatiques de la bureautique, en s'appuyant sur l'IA 🖥️

Formation créée le 24/06/2025. Dernière mise à jour le 26/06/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui

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Utiliser les fonctionnalités informatiques de la bureautique, en s'appuyant sur l'IA 🖥️

Une formation complète pour maîtriser les outils bureautiques et l'IA générative. Apprenez à créer des documents professionnels, des devis, des budgets et des tableaux en utilisant efficacement l'IA et les logiciels de traitements de texte et tableurs. Idéal pour les débutants en bureautique.

Version PDF

Utiliser efficacement l'IA pour créer des documents professionnels
Maîtriser les fonctionnalités de base des logiciels de traitement de texte et de tableurs
Produire des supports professionnels (devis, courriers, budgets, tableaux)
Formuler des demandes précises à l'IA (prompt)
Contrôler et valider les contenus générés par l'IA

Pour qui

Débutants en bureautique
Financement : Que vous soyez une entreprise ou un particulier, plusieurs dispositifs permettant une prise en charge partielle ou total existent. MAISON VOXIA vous renseigne. Consultez notre site internet pour accéder à la grille tarifaire sur www.pageconsulting.fr

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur

Comprendre le potentiel de l'IA pour la bureautique
Identifier les outils disponibles
Découvrir les limites et précautions d'usage
Contenu théorique : Qu'est-ce que l'IA générative?
Contenu théorique : Les outils d'IA pour la bureautique
Contenu théorique : Avantages et limites
Pratique : Première prise en main (Créer un compte sur un outil d'IA / Tester des demandes simples / Observer les différents types de réponses)
Pratique : Comparaison d'outils (Poser la même question à différents outils / Analyser les variations de réponses / Identifier les forces de chaque outil)

Maîtriser l'art du 'prompt' efficace
Structurer ses demandes pour obtenir des résultats précis
Itérer et affiner ses demandes
Contenu théorique : Anatomie d'une bonne demande (prompt)
Contenu théorique : Les techniques avancées
Pratique : Construction progressive d'un prompt (Demande basique / Ajout de contexte / Spécification du format )
Pratique : Création d'un courrier professionnel (Prompt / Analyse du résultat / Itération pour personnaliser)

Créer des courriers professionnels
Rédiger des devis textuels
Maîtriser la mise en forme Word
Contenu théorique : Fonctionnalités Word de base
Pratique : Courrier commercial (Prompt / Transfert dans Word / Contrainte / Contenu / Application de mise en forme / Personnalisation avec logo/coordonnées )
Pratique : Devis de service (Prompt : Créer un devis / Structure avec présentation entreprise / Détail des prestations / Conditions commerciales)
Pratique : Amélioration continue ( Demander des variantes à l'IA / Combiner différentes propositions / Adapter le ton selon le destinataire)

Créer des budgets prévisionnels
Concevoir des feuilles de recettes
Utiliser les formules de base Excel
Contenu théorique : Excel essentials
Contenu théorique : L'IA pour Excel
Pratique : Budget prévisionnel (Prompt / Transfert dans Excel / Ajout de formules de calcul / Mise en forme conditionnelle)
Pratique : Feuille de recette/production (Prompt / Colonnes / Formules automatiques / Calcul marge bénéficiaire)

Créer des devis avec calculs intégrés
Combiner Traitements de texte et tableurs
Automatiser les mises à jour
Pratique : Devis avec tableau de prix
Pratique : Modèles réutilisables

Développer un œil critique sur les productions IA
Identifier les erreurs courantes
Mettre en place des processus de vérification
Contenu théorique : Les pièges de l'IA
Contenu théorique : Méthodologie de contrôle
Contenu théorique : Correction et amélioration
Pratique : Détection d'erreurs (Analyse de documents générés avec erreurs volontaires / Identification des problèmes / Correction collaborative)
Pratique : Processus de validation (grille de contrôle)

Synthétiser les apprentissages
Réaliser un projet complet en autonomie
Valider les acquis
Évaluation et débriefing

Formateurs expérimentés en bureautique et en IA, disponibles pour guider les apprenants tout au long de la formation.

Début de formation : Pré évaluation incluant un auto-positionnement renseigné par le stagiaire. Optimise la formation en l’adaptant aux spécificités de chaque apprenant en tenant compte de leurs acquis, de leurs ressources, de leurs lacunes et de leurs difficultés spécifiques. Fin de formation : • Auto-évaluation : permet à l’apprenant de mesurer en fin de formation sa montée en compétences. • Grille de compétences : Evaluation formative réalisées en cours et en fin de formation par le formateur. Il valide les acquis en fin de formation. • Debriefing : permet de faire le point sur le travail réalisé, de s’assurer que les attentes des apprenants aient été comblées Durant toute la formation, le formateur s’assure de la compréhension des participants, que les difficultés aient été surmontées et de satisfaire aux attentes recueillies au démarrage de la session.
Feuilles de présence signées des participants et du formateur par demi-journée Certificat de réalisation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation. Attestation de formation mentionnant l’assiduité. Grille de compétences remplie par le formateur.

ChatGPT (OpenAI) / Claude (Anthropic) / Copilot (Microsoft) / Notion AI
Supports pédagogiques, ordinateur et vidéoprojecteur, visuels, paperboard. Un livret synthétique de la formation et des documents annexes seront remis aux participants. Pédagogie démonstrative avec travaux pratiques.

Taux de satisfaction des apprenants

Entre 1 et 20 apprenants

3 semaines

La formation peut être réalisée dans nos locaux ou chez le client lorsqu’il s’agit d’une entreprise. Notre établissement accessible aux personnes en situation de handicap . Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le référent handicap à l'adresse suivante : sr@iwitribu.fr Chaque situation étant unique, nous vous encourageons à nous communiquer vos besoins particuliers dès l'inscription.

Résultats de la recherche

Utiliser les fonctionnalités informatiques de la bureautique, en s'appuyant sur l'IA 🖥️

Objectifs de la formation

Profil des bénéficiaires

Contenu de la formation

Équipe pédagogique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Ressources techniques et pédagogiques

Qualité et satisfaction

Capacité d'accueil

Délai d'accès

Accessibilité