Logo de l'organisme de formation
Représentation de la formation : Gestion des réclamations

Gestion des réclamations

Formation présentielle
Accessible
Durée : 14 heures (2 jours)
0/10
(0 avis)
Durée :14 heures (2 jours)
Cette formation est gratuite.
S'inscrire
Durée :14 heures (2 jours)
Cette formation est gratuite.
S'inscrire
Durée :14 heures (2 jours)
Cette formation est gratuite.
S'inscrire

Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?

N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !

Formation créée le 01/01/2025. Dernière mise à jour le 13/06/2025.

Version du programme : 4

Programme de la formation Version PDF

Gérer les réclamations clients

Objectifs de la formation

  • Adapter la bonne méthode : écoute, résolution, geste commercial
  • Prévenir les insatisfactions
  • Savoir alerter en cas d’incapacité de gérer l’insatisfaction

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tous public
  • Financement: Que vous soyez une entreprise ou un particulier, plusieurs dispositifs permettant une prise en charge partielle ou total existent. PAGE Consulting vous renseigne. Consultez notre site internet pour accéder à la grille tarifaire.
Prérequis
  • Pas de pré requis spécifique, en termes de niveaux et de diplômes

Contenu de la formation

  • La description et genèse de la réclamation
    • Le processus de déclenchement de la réclamation Différencier réclamation face à une insatisfaction ou un mécontentement Identifier les différents types de réclamations La genèse de la réclamation : opportunisme, affectif, systématisme
  • Interpréter la réclamation client
    • Comprendre avec détails l’insatisfaction du client Identifier précisément le service ou la prestation attendue par le client Cas particuliers d’une réclamation par téléphone ou par écrit
  • Traiter l’insatisfaction et la réclamation client
    • Instaurer un dialogue constructif avec le client Savoir gérer les objections Argumenter avec méthode et persuasion Geste commercial, dans quelle condition et à quelle hauteur ? Savoir dire non en maniant la négociation Transformer la réclamation en atout pour l’entreprise
  • Prévenir les insatisfactions client et leurs réclamations :
    • Collecter avec méthode et régularité les réclamations client Analyser les réclamations afin d’en déterminer des plans d’actions Orchestrer la mise en œuvre des plans d’actions Mettre en place un plan d’amélioration continue
  • Savoir alerter en cas d’incapacité de traitement de la réclamation
    • Identifier la phase pendant laquelle la réclamation ne pourra être traitée Respecter le protocole de compte-rendu et d’alerte Formuler au client le relais de la réclamation à un autre interlocuteur
Équipe pédagogique

Chaque apprenant est accueilli, puis suivi individuellement par un formateur référent Le formateur transmet des bases théoriques, accompagne les travaux individuels et de groupe, évalue la compréhension en cours de formation, réalise des ajustements.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Début de formation : Pré évaluation incluant un auto-positionnement renseigné par le stagiaire. Optimise la formation en l’adaptant aux spécificités de chaque apprenant en tenant compte de leurs acquis, de leurs ressources, de leurs lacunes et de leurs difficultés spécifiques. Fin de formation: • Auto-évaluation : permet à l’apprenant de mesurer en fin de formation sa montée en compétences. • Grille de compétences : Evaluation formative réalisées en cours et en fin de formation par le formateur. Il valide les acquis en fin de formation. • Debriefing : permet de faire le point sur le travail réalisé, de s’assurer que les attentes des apprenants aient été comblées Durant toute la formation, le formateur s’assure de la compréhension des participants, que les difficultés aient été surmontées et de satisfaire aux attentes recueillies au démarrage de la session.
  • Feuilles de présence signées des participants et du formateur par demi-journée Certificat de réalisation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation. Attestation de formation mentionnant l’assiduité. Grille de compétences remplie par le formateur.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Supports pédagogiques, ordinateur et vidéoprojecteur, visuels, paperboard. Un livret synthétique de la formation et des documents annexes seront remis aux participants. Pédagogie démonstrative avec travaux pratiques.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des stagiaires
0/10
(0 avis)

Capacité d'accueil

Entre 2 et 12 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Établissement accessible aux personnes en situation de handicap. Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le référent handicap à l'adresse suivante : sr@iwitribu.fr Chaque situation étant unique, nous vous encourageons à nous communiquer vos besoins particuliers dès l'inscription.