Créer, promouvoir et valoriser un évènement 🎉
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Formation créée le 14/06/2025. Dernière mise à jour le 13/06/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Objectifs de la formation
- Créer un évènement dans son établissement
- Promouvoir ses événements, ses menus et services en utilisant différents supports (réseaux sociaux, internet, presse, radio,…)
- Définir une cible, choisir l’évènement adapté, son format, les moyens nécessaires à sa réalisation, définir un budget.
- Définir un plan de communication.
- Savoir valoriser un événement ou une prestation.
- Savoir choisir et utiliser le support de communication adapté.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tous Public
- Financement : Que vous soyez une entreprise ou un particulier, plusieurs dispositifs permettant une prise en charge partielle ou total existent. PAGE Consulting vous renseigne. Consultez notre site internet pour accéder à la grille tarifaire.
Prérequis
- Pas de pré requis spécifique
Contenu de la formation
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Définir les objectifs de l’évènement
- Quel est l’objectif visé? Quel est le type d’évènement à organiser? Utiliser la méthode SMART(Spécifique, Mesurable, Ambitieux, Réaliste, Temporel)
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Définir le Groupe ciblé
- Quelle cible correspond à mes objectifs? Comment atteindre cette cible? Comment susciter l’intérêt (Créer une situation « gagnant / gagnant »)
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Définir le budget
- Définir le budget global. Lister les postes et les prestataires, définir le budget pour chacun. Prévoir une marge de manœuvre pour les imprévus.
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Définir la date, la durée et l’heure de l’évènement Vérifier les calendriers des concurrents à proximité de l’établissement touristique. Surveiller les autres évènements pouvant intéresser la cible. Etudier la période de l’évènement.
- Le lieu Veiller à ce que le lieu touristique soit en adéquation avec le type d’évènement Envisager et lister les éventuelles transformations du site Etudier la mise en place du lieu (Fiche technique) et veiller à la conformité de celui-ci pour le jour J.
- La restauration Choisir la restauration la mieux adaptée au type d’évènement et à l’établissement Définir les besoins matériels Définir les moyens humains
- Le marketing Définir le ou les moyens de communication Sites Web et Réseaux sociaux Invitations emails, courriers Communication pendant et après l’évènement
- Coordonner l’évènement Organiser le timing de l’évènement Constituer les équipes, définir le rôle de chacun Contrôler chaque poste, chaque facteur de l’évènement la veille Briefer toutes les équipes le jour J.
- Evaluer l’évènement Atteinte des objectifs fixés Débriefer avec chaque poste concerné les problèmes rencontrés Analyser et solutionner les problèmes afin de faire évoluer ses compétences
Équipe pédagogique
Chaque apprenant est accueilli, puis suivi individuellement par un formateur référent Le formateur transmet des bases théoriques, accompagne les travaux individuels et de groupe, évalue la compréhension en cours de formation, réalise des ajustements
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Début de formation : Pré évaluation incluant un auto-positionnement renseigné par le stagiaire. Optimise la formation en l’adaptant aux spécificités de chaque apprenant en tenant compte de leurs acquis, de leurs ressources, de leurs lacunes et de leurs difficultés spécifiques. Fin de formation: • Auto-évaluation : permet à l’apprenant de mesurer en fin de formation sa montée en compétences. • Grille de compétences : Evaluation formative réalisées en cours et en fin de formation par le formateur. Il valide les acquis en fin de formation. • Debriefing : permet de faire le point sur le travail réalisé, de s’assurer que les attentes des apprenants aient été comblées Durant toute la formation, le formateur s’assure de la compréhension des participants, que les difficultés aient été surmontées et de satisfaire aux attentes recueillies au démarrage de la session.
- Feuilles de présence signées des participants et du formateur par demi-journée Certificat de réalisation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation. Attestation de formation mentionnant l’assiduité. Grille de compétences remplie par le formateur.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports pédagogiques, ordinateur et vidéoprojecteur, visuels, paperboard. Un livret synthétique de la formation et des documents annexes seront remis aux participants. Pédagogie démonstrative avec travaux pratiques.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires
0/10
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Capacité d'accueil
Entre 2 et 12 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Établissement accessible aux personnes en situation de handicap .
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le référent handicap à l'adresse suivante : sr@iwitribu.fr
Chaque situation étant unique, nous vous encourageons à nous communiquer vos besoins particuliers dès l'inscription.